Kaupungin esimiestyön kehittämishanke päättyi

Rauman kaupungin toteuttama laaja esimies- ja henkilöstövalmennusohjelma, joka koski koko kaupungin henkilöstöä päättyi viime vuoden lopulla. Tavoitteena on ollut uudenlaisen, yhteistoimintaan perustuvan johtamistavan luominen kaupungin työpaikoille. Hankkeeseen osallistui 250 esimiestä.

Koska kyse on toimintakulttuurin muuttamisesta, hankkeen onnistuminen voidaan arvioida kunnolla vasta vuosien päästä, mutta valmennuksen toteuttajien mielestä tuleviin muutoksiin valmistautuminen ja kehittämistyö on sen myötä saatu hyvään vauhtiin.

Hankkeeseen on saatu tukea työministeriön alaisesta Työelämän kehittämisohjelmasta.

Esimiestyön kehittäminen on kirjattu yhdeksi keskeiseksi menestystekijäksi kaupungin toimintastrategiaan. Toisaalta esimiestyön puutteet olivat tulleet esille myös keväällä 2002 tehdyssä koko kaupungin organisaation kattaneessa ilmapiirikyselyssä.

Tavoitteet

Hankkeen tarkoituksena oli hyvät palvelut ja hyvän työelämän laadun turvaavan, yhteistoimintaan perustuvan johtamistavan kehittäminen.

Uuden johtamistavan nähtiin parantavan kaupungin ja muiden osallistuvien kuntien työnantajakuvaa sekä helpottavan uuden työvoiman rekrytointia siinä vaiheessa, kun uudesta henkilöstöstä joudutaan kilpailemaan suurten ikäluokkien eläköityessä kuluvan vuosikymmenen loppupuolelta alkaen.

Toteutus

Valmennusohjelma toteutettiin luennoimalla esimiehille ja henkilöstölle samoista henkilöstöjohtamisen perusasioista. Yhteistoimintaa harjoiteltiin erilaisilla kehittämistehtävillä, joita esimiehet tekivät yhdessä oman henkilöstönsä kanssa.

Valmennusohjelman aikana järjestettiin lisäksi neljä teemaluentoa ohjelman tavoitteita tukevista aiheista.

Kustannukset

Valmennuksesta aiheutui välittömiä kustannuksia yhteensä 125 270 euroa, josta koulutuksen osuus on 96 770 euroa. Loppu 28 500 euroa oli erilaisia järjestelykustannuksia.

Hankkeen toteuttamiseen on saatu tukea Työelämän kehittämisohjelmasta yhteensä 81 875 euroa.

Kokonaiskustannuksia laskettaessa voidaan mukaan ottaa valmennusohjelman tapahtumien aikaiset palkkamenot, joiden on arvioitu olevan yhteensä 750 000 euroa.

Tulokset

Ohjelman vaikutukset tuloksellisuuteen nähdään muutaman vuoden päästä. Ohjelman aikana tehdyt organisaation toimivuuden mittaukset osoittavat, että kehitystä tapahtui myönteiseen suuntaan. Koko henkilöstön työhyvinvointia selvittäneiden kolmen ”kuumemittauksen” perusteella työelämän laadussa ei ollut nähtävissä ongelmia.  

Ohjelma tuki toimintakulttuurin muutosta sai  ja yhteistoiminnan kehittäminen lähti hyvään vauhtiin. Kaupungin strategian perustana oleva uusi johtamis- ja seurantajärjestelmä, tasapainotettu tuloskortti -malli saatiin vietyä käytännön toimintaan. Ohjelman aikana laadittiin ensimmäiset tuloskortit kaikille toimialoille.

Valmennusohjelman tuloksena otettiin käyttöön kehityskeskustelut esimiestyön välineenä ja niitä käydään aktiivisesti kaupungin koko organisaation kaikilla tasoilla.

Valmennusohjelman loppuraportti

Päivitetty: 07.04.2006