Ostolaskujen vastaanotto 

Verkkolaskut

Rauman kaupunki ottaa vastaan laskuja sähköisesti, mikä nopeuttaa, tehostaa ja vähentää virheitä ostolaskujen käsittelyssä sekä tuo säästöjä laskujen käsittelyssä. Pyrkimys on lisätä verkkolaskujen määrää, joten toivottavasti jatkossa mahdollisimman moni ostolaskuja lähettävä yhteistyökumppanimme toimittaa laskut sähköisesti.

Verkkolaskuoperaattorimme on BasWare Einvoices Oy. Lisäksi meillä on sopimukset Nordean ja Osuuspankin kanssa verkkolaskujen vastaanotosta, jolloin pienyritystenkin on mahdollista lähettää sähköisiä laskuja ilman suuria investointeja.

Verkkolaskuosoitteemme kaikille Rauman kaupungin laskuille liikelaitokset mukaan lukien:
 

Jotta varmistetaan laskujen onnistunut lähetys, voidaan verkkolaskulähetyksen aloittamisesta sopia jonkun alla mainitun yhteyshenkilön kanssa joko puhelimitse tai sähköpostitse ( etunimi.sukunimi@rauma.fi):

Kaarina Malmsten, puhelin (02) 834 3061

Päivi Suista, puhelin (02) 834 3064

Heli Tunturi, puhelin (02) 834 3067

Paperilaskut

Mikäli ostolaskujen sähköinen välitys ei ole mahdollista,  toimitetaan paperilaskut koneella tehtyinä  keskusviraston talousosastolla olevaan skannauspisteeseen osoitteella:

Rauman kaupunki

Yksikön nimi (virasto, osasto, koulu, päiväkoti, vanhainkoti, satama tms.)

PL 12

26101 Rauma

Lisäksi laskussa tulee mainita viitetietona hankinnan tilaajan nimi, mikä edesauttaa laskun oikea-aikaista maksua.

Mainittuun osoitteeseen tulee lähettää ainoastaan laskuja; muu materiaali asianomaisen yksikön osoitteeseen. Toivomuksemme on, ettei laskuissa ole niittejä.

Laskun tietosisältövaatimukset

Arvonlisäverolain 209 b § sisältää luettelon pakollisista laskumerkinnöistä, jotka ovat:

• laskun antamispäivä
• juokseva tunniste
• myyjän arvonlisäverotunniste (Y-tunnus)
• ostajan arvonlisäverotunniste käännetyn verovelvollisuuden tilanteissa ja yhteisökaupassa
• myyjän ja ostajan nimi ja osoite
• tavaroiden määrä ja luonne sekä palvelujen laajuus ja luonne
• tavaroiden toimituspäivä, palvelujen suorituspäivä tai ennakkomaksun maksupäivä
• veron peruste verokannoittain ja yksikköhinta ilman veroa ja hyvitykset ja alennukset (jos eivät yksikköhinnassa)
• verokanta
• suoritettavan veron määrä
• verottomuuden tai käännetyn verovelvollisuuden peruste
• tiedot uusista kuljetusvälineistä
• maininta käytettyjen tavaroiden sekä taide-, antiikki- ja keräilyesineiden tai matkatoimistojen marginaaliverotusmenettelystä
• merkintä verollisen sijoituskullan myynnistä
• muutoslaskussa viittaus aikaisempaan laskuun

Kevennetyt laskumerkintävaatimukset

Kevennettyjä laskumerkintävaatimuksia sovelletaan loppusummaltaan enintään 250 suuruisten laskujen osalta. Tällöin laskuissa tulee olla seuraavat merkinnät:

1. laskun antamispäivä
2. myyjän nimi ja arvonlisäverotunniste (Y-tunnus)
3. myytyjen tavaroiden määrä ja luonne sekä palvelujen luonne
4. suoritettavan veron määrä verokannoittain tai veron peruste verokannoittain

Hinnat voidaan ilmoittaa arvonlisäverollisina, jos suoritettavan veron määrä on merkitty: veron perustetta ei tarvitse ilmoittaa.

Verohallituksen sivuilta osoittessa www.vero.fi löytyy laskun tietosisältövaatimuksista tarkempia ohjeita:

·           Laskua koskevat vaatimukset arvonlisäverotuksessa Ohje  1731/40/2003, 30.6.2003

·           Eräitä kysymyksiä arvonlisäverotuksen laskutussäännöksistä Ohje  357/40/2004, 20.2.2004

Päivitetty: 14.04.2010