Suomi.fi-viesteillä helpotusta kansalaisten asiointiin
Uutinen
Digi- ja väestötietovirasto on käynnistänyt valtakunnallisen Digi ensin –hankkeen, jonka tavoitteena on vähentää paperipostia ja tehdä digitaalisesta viranomaisviestinnästä ensisijainen kanava. Tavoitteena on, että mahdollisimman moni luopuisi paperipostin vastaanottamisesta ja poimisi viranomaisten viestit sähköisestä Suomi.fi viestipalvelusta.
Postilaatikon käyttöönottoa ehdotetaan jo nyt
Muutoksen ensimmäinen vaihe on näkynyt kansalaisille jo 12.5.2025 alkaen, kun heille tarjotaan mahdollisuutta ottaa Suomi.fi –viestit käyttöön heidän tunnistautuessaan vahvasti verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella johonkin viranomaisen sähköiseen asiointipalveluun.
Vuoden 2026 alussa kansalainen saisi tunnistautumisen yhteydessä automaattisesti Suomi.fi-viestit käyttöönsä ja viranomaisposti toimitettaisiin ensisijaisesti digitaalisesti kaikille, jotka asioivat sähköisesti. Uudistus vaatii vielä muutoksia nykyiseen lainsäädäntöön, muun muassa niin sanottuun Tukipalvelulakiin ja Asiointilakiin.
Ne, jotka eivät voi käyttää digipalveluita, saavat jatkossakin viranomaispostin paperilla, elleivät itse valitse toisin. Sähköisten viestien vastaanottamisen voi myös keskeyttää ilmoittamalla asiasta, jolloin viestit lähetetään jälleen paperipostina. Jos henkilö, joka on valinnut paperipostin, jatkaa sähköistä asiointia, hänelle luodaan määräajan jälkeen uudelleen sähköinen postilaatikko.
Siirtyminen digitaaliseen viestintään tuo merkittäviä hyötyjä. Se säästää yhteiskunnan varoja kymmeniä miljoonia euroja vuodessa ja helpottaa kansalaisten arkea. Viranomaispostit ovat nopeasti saatavilla, löytyvät yhdestä paikasta ja ovat aina käytettävissä.
Rauman kaupunki suunnittelee Suomi.fi-viestien laajempaa hyödyntämistä
Rauman kaupunki tekee omista sähköisistä palveluistaan suunnitelman, jonka mukaisesti siirrytään asteittain nykyistä laajemmin käyttämään Suomi.fi-viestipalvelua. Tällä hetkellä vain varhaiskasvatuksessa viime marraskuussa käyttöönotettu Päikky-järjestelmä on integroitu Suomi.fi-viestit –palveluun. Päikystä lähetetään esimerkiksi maksu- ja varhaiskasvatuspaikkapäätökset sähköisesti Suomi.fi-viestit palveluun.
Digi ensin -hanke perustuu Suomen hallitusohjelman tavoitteeseen siirtää koko Suomi asteittain digitaalisten palveluiden ensisijaisuuteen viranomaisasioinnissa.
Mikä on Suomi.fi-viestit?
Suomi.fi-viestit on tietoturvallinen sähköinen postilaatikko, joka korvaa paperipostitse saapuvan viranomaispostin. Palvelua käyttävät useat viranomaiset ja määrä kasvaa jatkuvasti. Saapuneet viestit voi lukea Suomi.fi-mobiilisovelluksella tai tunnistautumalla Suomi.fi-verkkopalveluun osoitteessa https://suomi.fi . Näin saapunut posti on luettavissa kaikkialla.
Ilmoitukset uusista saapuneista viesteistä tulevat sähköpostiosoitteeseen, jonka käyttäjä on ilmoittanut palveluun. Suomi.fi-mobiilisovelluksen käyttäjät saavat ilmoituksen myös suoraan sovelluksen kautta.
Suomi.fi-viestit saa käyttöön lataamalla Suomi.fi-mobiilisovelluksen tai tunnistautumalla osoitteessa https://suomi.fi/viestit. Tunnistautuminen tapahtuu pankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai henkilökortin sähköisellä varmenteella.
Lisätietoja Suomi.fi-viesteistä: https://www.suomi.fi/ohjeet-ja-tuki/viestit
Voi katsoa ohjevideon Suomi.fi-viestien käyttöön ottamisesta tästä.
