Laskutus ja maksaminen

Kaupungille osoitetut laskut

Rauman kaupunki ottaa laskuja vastaan sähköisesti. Laskuja välittävänä operaattorina toimii verkkolaskuoperaattori Apix Messaging Oy.

Laskujen lähetystiedot

• Verkkolaskuosoite: 003701387809
• Välittäjätunnus: 003723327487 tai 00372332748700001
• OVT-tunnus: 003701387809

Pankkikohtaiset vastaanotto-osoitteet löytyvät OVT- ja välittäjätunnukset -tiedostosta. Verkkolaskuosoite riippuu siitä, mitä lähetyspalvelua laskun lähettäjä käyttää.

Lisätietoja verkkolaskuosoitteista ja välittäjätunnuksista on löydettävissä Apix Messaging Oy:n Internet-sivuilta.

Laskuja voi toimittaa myös laskumappi.fi-palvelun kautta. Kyseessä on maksullinen palvelu, joka vaatii myös rekisteröitymisen.

Rauman kaupunki ei vastaanota laskuja sähköpostitse. Mikäli verkkolaskun lähettäminen ei ole mahdollista, voit poikkeustapauksissa lähettää paperilaskun osoitteeseen Rauman kaupunki, PL 1000, 00781 Helsinki.

Laskuissa tulee näkyä

• Rauman kaupungin Y-tunnus 0138780-9
• laskun saajana Rauman kaupunki, PL 1000, 00781 Helsinki (ei riitä, että osoite näkyy vain kirjekuoressa)
• yksikön nimi (toimiala, palvelualue, koulu, päiväkoti)
• Ostajan tilausnumero -kentässä tulee olla tilaajalta saatu kustannuspaikkatieto (kustannuspaikkanumero)
• mahdollinen tilaus- tai sopimusnumero.

Yel-/Myel-todistus

Yksityisten elinkeinonharjoittajien, toiminimi– ja kevytyrittäjien, jotka myyvät palveluitaan Rauman kaupungille, tulee toimittaa YEL-/MyEL-todistus. Todistus tulee lähettää pdf-muodossa sähköpostiosoitteeseen IPlaskut@rauma.fi. Todistus on voimassa todistuksen päiväyksestä yhden vuoden, jonka jälkeen tulee toimittaa uusi todistus.

Yksityinen elinkeinonharjoittaja, jolla ei ole YEL-/MyEL-vakuutusta, lähettää työkorvauslaskun suoraan tilaajalle.

YEL-vakuutustodistusta ei tarvitse toimittaa kaupungille silloin, kun on kyse pelkästään tavarakaupasta.

YEL-vakuutustodistusta ei vaadita muilta yhtiömuodoilta. Myöskään sopimusta työkorvauksesta ei tehdä muiden yhtiömuotojen kanssa.

Lisätietoja työkorvauksista Kevan Internet-sivuilta.

Kaupungin lähettämät laskut

Kaupungin kaikki myyntilaskut on mahdollista saada e-laskuina valitsemalla laskuttajaksi Rauman kaupunki. E-laskutilauksen saa käyttöön tekemällä e-laskutilauksen omassa verkkopankissa. E-lasku edellyttää, että asiakas valitsee Rauman kaupungin laskuttajaksi. Tieto sopimuksen hyväksymisestä välittyy Rauman kaupungin operaattorille, minkä jälkeen seuraava lasku saapuu e-laskuna asiakkaan verkkopankkiin. Myös pankki auttaa tarvittaessa e-laskusopimuksen tilaamisessa.

Suoramaksun saa käyttöön tekemällä suoramaksusopimuksen pankissa. Lasku veloitetaan eräpäivänä automaattisesti tililtä.

Mikäli asiakkaalla on käytössä Omaposti tai Kivra, ohjautuu paperilasku niihin ko. sovelluksissa olevien asetusten mukaan.

Operaattorimme hakee yritysten verkkolaskuosoitteet Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry:n (TIEKE) verkkosivuilta löytyvästä verkkolaskuosoitteistosta. Yritykset voivat huolehtia osoitteiden verkkolaskuosoitteiden ajantasaisuudesta lähettämällä korjauspyynnön TIEKE:lle silloin, kun verkkolaskuosoite on muuttunut.

Kaupungin pankkitilit

Ostoreskontra IPlaskut@rauma.fi

Myyntireskontra ja maksuliikenne myyntilaskutus@rauma.fi