Kaupungille osoitetut laskut
Ostolaskut sisältävät suuren osan Rauman kaupungin ostoista ja kuluista. Tältä sivulta löydät tietoa kaupungille osoitettujen laskun lähettämisestä, ostolaskujen vaatimuksista sekä kaupungin ostolaskudatasta.
Minkälaisia laskuja kaupunki vastaanottaa?
Rauman kaupunki ottaa laskuja vastaan sähköisesti. Laskuja välittävänä operaattorina toimii verkkolaskuoperaattori Apix Messaging Oy.
Huom! Rauman kaupunki ei vastaanota laskuja sähköpostitse. Mikäli verkkolaskun lähettäminen ei ole mahdollista, voi poikkeustapauksissa paperilaskun lähettää osoitteeseen Rauman kaupunki, PL 1000, 00781 Helsinki.
Miten lähetän verkkolaskun kaupungille?
Verkkolaskuja lähetettäessä tulee käyttää seuraavia tietoja:
- Verkkolaskuosoite 003701387809
- Välittäjätunnus 003723327487 tai 00372332748700001
- OVT-tunnus 003701387809.
Pankkikohtaiset vastaanotto-osoitteet löytyvät OVT- ja välittäjätunnukset –tiedostosta. Verkkolaskuosoite riippuu siitä, mitä lähetyspalvelua laskun lähettäjä käyttää. Kaupungin Toimittajakirjeeseen on koottu tiivistetysti tärkeimmät laskun lähetykseen liittyvät laskutustiedot.
Lisätietoja verkkolaskuosoitteista ja välittäjätunnuksista on löydettävissä Apix Messaging Oy:n Internet-sivuilta.
Laskuja voi toimittaa myös laskumappi.fi-palvelun kautta. Kyseessä on maksullinen palvelu, joka vaatii myös rekisteröitymisen.
Mitä tietoja laskussa pitää olla?
Laskun saapumisen varmistamiseksi ja sen käsittelyn helpottamiseksi pyydämme, että laskuihin lisätään seuraavat tiedot:
- Rauman kaupungin Y-tunnus 0138780-9
- laskun saajana Rauman kaupunki, PL 1000, 00781 Helsinki (ei riitä, että osoite näkyy vain kirjekuoressa)
- yksikön nimi (toimiala, palvelualue, koulu, päiväkoti)
- ostajan tilausnumero -kentässä tulee olla tilaajalta saatu kustannuspaikkatieto (kustannuspaikkanumero)
- mahdollinen tilaus- tai sopimusnumero.
Laskun lähettäjää pyydetään huomioimaan Verohallinnon ohjeissa mainitut pakolliset laskutusvaatimukset.
Toiminimi- ja kevytyrittäjät
Yksityisten elinkeinonharjoittajien, toiminimi– ja kevytyrittäjien, jotka myyvät palveluitaan Rauman kaupungille, tulee toimittaa YEL-/MyEL-todistus kaupungille. YEL-todistus lähetetään pdf-muodossa sähköpostiosoitteeseen IPlaskut@rauma.fi. Todistus on voimassa todistuksen päiväyksestä yhden vuoden, minkä jälkeen toimittajan tulee lähettää uusi todistus vuosittain.
Mikäli yksityisellä elinkeinonharjoittajalla, toiminimellä työskentelevällä tai kevytyrittäjällä ei ole YEL/-MyEL-vakuutusta, he tekevät työn tilaajan kanssa sopimuksen työkorvauksesta/-suorituksesta, ja työkorvauslasku lähetetään suoraan tilaajalle.
YEL-vakuutustodistusta ei tarvitse toimittaa kaupungille silloin, kun on kyse tavarakaupasta.
YEL-todistusta ei vaadita muilta yhtiömuodoilta. Myöskään sopimusta työkorvauksesta ei tehdä muiden yhtiömuotojen kanssa.
Lisätietoja työkorvauksista Kevan sivuilta.
Ostoreskontran yhteystiedot
Ostoreskontran yhteinen sähköpostiosoite IPLaskut@rauma.fi
Tutustu kaupungin ostolaskudataan
Rauman kaupungin ostolaskuaineisto sisältää kaupungin toimialojen, taseyksiköiden ja liikelaitosten palvelujen, aineiden, tarvikkeiden ja tavaroiden, muiden hyödykkeiden sekä investointien kirjanpidon ostolaskurivit.
Tiedot on koostettu kaupungin kirjanpitojärjestelmästä. Raportilla näkyvät eurosummat ovat arvonlisäverottomia.
Ostolaskutiedoista on poistettu maksetut avustukset ja henkilötietoja sisältävät ostolaskut. Aineistossa ovat mukana ulkoisella rahoituksella rahoitetut hankinnat. Aineistoa on tarvittaessa rajattu tietosuoja- ja liikesalaisuussyistä.
Julkaisemisessa on noudatettu Kuntaliiton julkaisemaa Kuntien ja kuntayhtymien ostolaskudatan avaamisen ohjetta.