Rauman kaupunki otti marraskuun alussa käyttöön Assi-asianhallintajärjestelmän. Uusi järjestelmä korvaa KuntaToimiston alustan. Esityslistat, pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset julkaistaan 16.11. alkaen Assissa.
– Uudistuksen myötä tiedon hakeminen ja tallentaminen on mahdollista kaikille. Lisäksi ulkoasua on hieman muutettu, asianhallintasihteeri Jaana Hemminki kertoo.
Sovellus täyttää julkishallinnon vaativat erityistarpeet ja on muun muassa Sähke2-yhteensopiva ja sertifioitu.
– Tämä on tärkeä askel sähköisen asioinnin ja arkistoinnin eteenpäin viemisessä. Assin toiminnallisuus tukee myös organisaation ennalta määriteltyjä prosesseja, joita on työstetty taustalla ohjaavaa tiedonohjaussuunnitelmaa varten, Hemminki sanoo.
Raumalla otetaan samalla käyttöön myös Valmu-valmistelijan sovellus. Valmussa tehdään viranhaltijapäätökset sekä toimielinten esityslistat ja pöytäkirjat. Asiakirjat tallentuvat Assiin. Asianhallintajärjestelmästä voidaan julkaista tarvittavat asiakirjat hallitusti ja turvallisesti.
Assi-asianhallintajärjestelmä on Triplan Oy:n selainkäyttöinen asian- ja asiakirjanhallinnan työväline.
Uuteen julkaisujärjestelmään voi tutustua tuttuun tapaan Esityslistat ja viranhaltijapäätökset -sivulla. Assia käytetään hetkellisesti kolmen linkin avulla, mutta tarkoituksena on, että eri julkaisut yhdistetään viikolla 47 samaan näkymään, yhden linkin taakse.